Как да проследявате интернет активността на служителите

Един от главните недостатъци на съвременните работни места е, че служителите имат достъп до Интернет и често го използват за лични цели – игри, видеоклипове, чатове и др. Това води до загуба на работно време, но същевременно Интернет е необходим за изпълнението на много задачи. За да проверите какво правят служителите, когато не сте наоколо, можете да извършвате случайни проверки на техните компютри.

Стъпка 1 – Преглед на отметките (Favorites)

Отворете Internet Explorer на компютъра на служителя. В менюто изберете View → Explorer Bars → Favorites. Ще се покаже списък с отметките, които служителят е запазил за бърз достъп. Ако в него има сайтове като YouTube, MySpace или други нелогични за работата, това е индикатор, че се е задържал онлайн.

Стъпка 2 – История в адресната лента

Кликнете върху падащата стрелка до адресната лента. Появява се списък с всички URL‑ове, които са били въведени или поставени там. Прегледайте ги, за да откриете нежелани сайтове.

Стъпка 3 – История на браузъра

От менюто изберете View → Explorer Bars → History. В лявата част ще се отвори прозорец с посещените страници. Можете да филтрирате по дати или по честота. Ако историята е празна, е вероятно служителят е изчистил записите, което също е съобщение за скрито сърфиране.

Стъпка 4 – Файлове с временни данни и бисквитки

Отидете в Tools → Internet Options → General → Browsing History → Settings → View Files. Ще се отвори папката Temporary Internet Files. Прегледайте съдържанието, особено папката Cookies. Имената на файловете често съдържат домейните на посетените сайтове, което ви дава допълнителна представа за активността.

Тези стъпки предоставят базов метод за контрол на интернет използването в офиса, без да се налага специализиран софтуер. При необходимост обмислете внедряване на политики за използване на мрежата и решения за мониторинг, за да осигурите прозрачност и доверие.