Използване на таблици в Microsoft Word

Използвайте MS Word таблици за поставяне на информация в редове и колони. Като алтернатива можете да използвате таблици като начин за позициониране на изображения, които иначе биха били трудни за поставяне в цялостното оформление на документ. Word таблиците са идеалният лесен начин за лесно показване на сложна визуална информация в дадена страница. Можете също да използвате таблици в шаблони, за да опростите сложно оформление.

Създаване на таблица
Създаване на таблица от нулата. Използвайте диалоговия прозорец Вмъкване на таблица. "Autoformat" се опитва лесно да създава сложни таблици. Опции за предварително форматирани таблици, като например календар, се създават от Word, като лесно се създава визуално привлекателна таблица. Създайте таблица от абзац с нови линии и раздели. Използвайте Convert Text to Table (Преобразуване на текст в таблица): кликнете върху падащото меню "Таблица" на Word. Word интелигентно предполага, какво търсите. Той ще промени броя на редовете или броя на колоните. Можете също да коригирате ширината на колоните и да изберете определен стил. Това е полезно, когато искате да създадете календар. Начертаването на таблица (в горната част) буквално ще направи точно това. Съвет: това е полезно за бързо създаване на контейнер за изображение. Но тя наистина е ограничена за таблици с множество колони и редове. Това вероятно ще бъде полезно само за създаване на бърза граница за някой текст или просто изображение, което искате да поставите в средата на страницата. Той има само един ред и една колона. Добавете редове, като поставите курсора на мишката извън таблицата от дясната му страна и кликнете върху „Enter“.

Работа във фрейма и навигиране в таблица
Навигирайте около таблица, като използвате „Tab“ и „Ctrl“ "+" в раздела ". Използвайте "Ctrl" + "Z", за да отмените грешките. Таблиците могат да се използват за създаване на оформление на рамката, така че линиите на мрежата могат да бъдат невидими. Направете видими с "Ctrl" + "Shift" + "8." Използвайте падащото меню "Таблица", за да редактирате, добавяте или премахвате редове и колони, или вмъкнете друг ред. Използвайте "Ctrl" + "Y", за да повторите действието. Използвайте една или повече комбинации от клавиши "Ctrl" + "Y", за да добавите още редове.

Използване на надписи за таблици
Създайте таблица като илюстрация за документ. Надписът може да подчертае значението му. Изберете таблица. Използвайте „Insert“ и изберете „Reference“. Преминете с мишката върху раздела „Референция“ и кликнете върху „Надпис“. Изберете „Таблица“ като „Тип етикет“ (над или по-долу). Напишете в полето за надписи какво ви харесва и то ще се появи там, където сте го поставили до таблицата. Тя е вградена в Word като скрито поле. Заглавието ще се премести със таблицата.

Таблици, които имат формула
Създаване на изчислени клетки във вашия документ. Използвайте четири реда и пет колони. Първата колона е "Месец", последвана от три примерни месеца: юли, август, септември и общо. Използвайте „Tab“ за преместване. Добавяне на титли по ред: Север, Юг, Изток и Запад вляво. Сега добавете количества във всяка колона. И накрая, нека Word да го добави. Поставете курсора на мишката в последния ред под „Общо“ и кликнете върху „Таблица“. Използвайте „Формула“. Появява се кутия. Поставете следното = SUM (ЛЯВО). Следващ ред: $ #, ## 0.00; ($ #, ## 0.0) Това създава номера във валутен формат. Кликнете върху „OK“. Използвайте същата формула във всеки ред. Това е динамично променяща се таблица, която е полезна за финансови отчети.

Създаване на таблица от таблица в Word
Създаване на диаграма за илюстриране на статистика. Кликнете в таблицата, за да я изберете. Използвайте таблицата. Изберете „Избор“ и след това „Таблица“. След това използвайте „Вмъкване“. Изберете "Картина" и "Диаграма". Това стартира Microsoft Graph, който добавя две нови менюта към лентата по подразбиране в горната част. Използвайте ги, за да настроите графиката си и да направите промени в осите и другите визуални елементи
URL:https://bg.whycomputer.com/soft/100201057.html