Как да потвърдите получените имейли

Може да получите имейл, в който изпращачът иска да изпратите отговор, за да потвърдите, че сте получили тяхното съобщение. Не всеки има възможност за автоматично изпращане на обратна разписка, когато отворите имейла си, така че ако съдържа спешна или чувствителна към времето информация, те трябва да знаят дали е достигнала до вашата пощенска кутия. Също така е любезно да уведомите хората, че сте получили тяхното съобщение, когато поискате да ви изпратят документи или друга информация.

Стъпка 1
Изпратете потвърждението възможно най-скоро. Навременният отговор е от решаващо значение в света на бизнеса, дори ако информацията в имейла не е чувствителна по отношение на времето.

Стъпка 2: Редактирайте темата на имейла, ако е необходимо. Например, може да се наложи да посочите, че сте прикачили документ към съобщението или че актуализираната информация е включена във вашия отговор. Ако не е необходимо да редактирате темата, полето „Re:“ автоматично ще бъде попълнено, като уведомява получателя за отговора на имейла.

Стъпка 3: Напишете пълно изречение, посочващо че сте получили съобщението, както и кога ще предприемате някакви действия по отношение на него. По-професионално е да заявите: "Здравейте Стив, получих имейла тази сутрин. Ще се свържа с вас по-късно следобед" - което дава възможност на подателя да знае, че ще ви даде приоритет за връщане към него - отколкото просто да пишете, Благодаря.

Актуализирайте получателя за всички важни събития. Тук можете да изпълните едновременно две задачи: да потвърдите оригиналния имейл и да задържите получателя в цикъла относно съответната информация. Няма смисъл да изпращате втори имейл, който казва: "Между другото, срещата, свързана с договорите, които сте ми изпратили, е преместена обратно до 16:00", когато вече имате разговор по имейл по тази тема.

Елементи, от които се нуждаете

Имейл адрес


URL:https://bg.whycomputer.com/mail/100207947.html