Как да създадете план в PowerPoint

Планът (outline) помага да структурирате идеите си, преди да започнете да изграждате слайдове. В Microsoft PowerPoint можете да работите с план чрез изгледа „Outline View“. По подразбиране PowerPoint се отваря в нормален изглед, който показва миниатюрни версии на слайдовете. При изглед „Outline“ в левия панел се показват заглавията и текста от всеки слайд, което улеснява прегледа и подреждането на съдържанието.

Как да включите изглед „Outline“

1. Създайте нова презентация.
2. Превключете към изглед „Outline“:

• PowerPoint 2007 (Windows): отворете раздела View, изберете Normal, след което кликнете върху таба Outline.
• PowerPoint 2003 (Windows): в левия панел изберете таба Outline.
• PowerPoint 2004 (Mac): натиснете бутона Outline View в долния ляв ъгъл на три‑панелния прозорец.
• PowerPoint 2008 (Mac): бутонът Outline се намира в горната част на левия панел.

Стъпки за създаване на план

1. Въведете името на презентацията в заглавния слайд, като кликнете върху полето за заглавие и напишете текста.
2. На втория слайд запишете основните идеи – по една идея на слайд. Уверете се, че идеите не са твърде общи; например, вместо „Бъдещето“, разделете темата на „Прогноза за един месец“ и „Годишна прогноза“.
3. Копирайте първата основна идея от слайд 2 (Ctrl + C или ⌘ + C) и я поставете в заглавието на следващия слайд (Ctrl + V или ⌘ + V). В централната текстова област добавете едно‑две изречения, които обясняват идеята, напр. „Фиксирани разходи – какво представляват и защо са важни“.
4. Повторете процеса за всяка следваща идея, докато имате:
• заглавен слайд с името на презентацията,
• слайд, изброяващ всички основни идеи,
• отделен слайд за всяка идея.

Съвети

Дръжте текста минимум – максимум пет реда на слайд. Претрупаният слайд изглежда безпорядъчен и отвлича вниманието на публиката.