Добавяне на отстъпка към фактура в QuickBooks Pro

Създаване на отстъпка

Отстъпката, която предлагате на клиент, се създава предварително и след това се прилага към фактурата. Тя е различна от отстъпките, получени от доставчици за ранно плащане.

Стъпка 1 – Отворете прозореца за нова отстъпка

Стартирайте QuickBooks и отворете вашия бизнес. В главното меню изберете Lists > Item List (или Lists > Type > Discount) и кликнете върху Add New Discount. Ако планирате да имате повече от един вид отстъпка, дайте им описателни имена, напр. „Старчески отстъпка“ и „Промоционален отстъпка“.

Стъпка 2 – Въведете описание и стойност

В полето Description напишете кратко описание, което ще се отпечата върху фактурата. Описанието може да е едно‑две думи или кратка фраза – избягвайте прекалено дълги текстове.

В полето Amount or % задайте стойността на отстъпката. Ако не добавите знака %, QuickBooks ще счита, че въведеното е сума в долари.

Стъпка 3 – Създайте сметка за разходи от отстъпки

Отстъпките, които давате на клиентите, са разход за вашия бизнес. Създайте нова сметка тип Expense с име „Discount Expenses“. Не използвайте съществуващата сметка „Discounts“, тъй като тя е за отстъпки, получени от доставчици. Ако се появи предупреждение, че сметката не съществува, потвърдете с OK, изберете Expenses и запазете новата сметка.

Стъпка 4 – Прилагане на отстъпката към фактурата

Отворете или създайте нова фактура. В колоната Item Code изберете създадената отстъпка. QuickBooks автоматично ще изчисли процента или сумата и ще я извади от общата сума преди данъка.

Накрая натиснете Save and Close или Save and New, за да запазите фактурата.