Как да добавите отстъпка към фактура в QuickBooks Pro

Добавянето на отстъпка към фактура в QuickBooks е същото и в версиите Pro или Premier. Това е отстъпка, която предлагате на клиент, а не такава, която ви предлага продавачът за ранно плащане на сметки. Отстъпката трябва да бъде създадена и след това приложена към фактурата.

Отворете QuickBooks и след това отворете бизнеса си в приложението. Кликнете върху „Списъци“, „Тип“ и „Отстъпка“. Ще се отвори прозорецът "Добавяне на нова отстъпка". Ако планирате да предложите повече от един вид отстъпка, тогава посочете отстъпката с това предвид. Например, можете да посочите две отстъпки "Главна отстъпка" и "Промоционална отстъпка".

Въведете описанието на отстъпката в полето "Описание". Това ще бъде отпечатано на фактурата на клиента. Описанието може да бъде една или две думи или фраза, но не създавайте изключително дълго описание.

Въведете сумата на отстъпката. Кликнете върху квадратчето „Сума или%“. Ако не въведете знак "%", QuickBooks ще приеме, че въведеният от вас номер е сума в долари.

Създайте сметка "Разходи за отстъпка". Отстъпките, които предоставяте на клиентите, са разход за вашия бизнес. Не използвайте сметката "Отстъпки", тъй като това е за отстъпки, които ви предлагат доставчици. Когато изскача полето за предупреждение, което ви уведомява, че сметката за "Отстъпка" не съществува, кликнете върху "OK", за да я добавите. Кликнете върху бутона "Разходи" в прозореца "Добавяне на нов акаунт". Кликнете върху „OK“ и се върнете към екрана „Нова отстъпка“. Кликнете тук "OK" и отстъпката ще бъде запазена.

В края на фактурата въведете посочената отстъпка в колоната "Код на артикула". QuickBooks ще изчисли процента или долара и ще го извади от общата фактура, преди да бъде добавено данъчно облагане. Кликнете върху „Запазване и затваряне“ или „Запазване и ново“ и фактурата ще бъде запазена.

URL:https://bg.whycomputer.com/soft/100213220.html