Какво представлява оправдаването на маржовете в Microsoft Office?

Когато отворите Microsoft Office и започнете да пишете, рядко мислите за това как текстът се подравнява на страницата. Това е така, защото офисните програми имат разумни подразбиращи се настройки, но подравняването по маржовете не е фиксирано. Понякога може да искате да промените тези настройки или да се придържате към традиционното подравняване, за да избегнете нежелани визуални ефекти.

Определение

Оправдаването (подравняването) в маржовете се отнася до начина, по който редовете текст се разполагат спрямо границите на страницата. То определя дали текстът има прави линии по краищата на маржовете или оставя „неравни“ (рванени) краища.

Видове

По подразбиране Microsoft Office използва подравняване по ляв марж – текстът е изравнен с левия край, докато десният остава нередовен. Това създава „рван“ десен край. Подравняването по десен марж е обратното и е рядко използвано при писане на английски, но е възможно – десният край е прав, а левият – нередовен.

Третият тип се нарича пълно оправдаване (Full Justify) или просто „Оправдаване“. При него и двата края на текста са прави, което създава плътен блок, както е често срещано в печатни книги. Изключение прави първият ред (може да има табулация) и последният ред, ако е твърде къс, за да запълни целия ред.

Как се променя подравняването

Във всяка програма от Office (Word, Excel, Publisher) новият текст по подразбиране се изравнява по левия марж. Подравняването обаче може да се променя по всяко време чрез бутоните в раздела Home → Paragraph. Иконите „Подравняване наляво“, „Подравняване надясно“ и „Оправдаване“ изглеждат като малки колони.

Когато поставите курсора в даден параграф и натиснете някой от бутоните, подравняването се променя за целия параграф, без да е необходимо да го маркирате изцяло. За да промените подравняването за целия документ, изберете Select All от лентата или маркирайте целия текст.

Съображения

Главното, което трябва да имате предвид, е четливостта. Подравняване по десен марж може да изглежда естетично, но често затруднява четенето от ляво надясно. Пълното оправдаване създава чист вид, но може да доведе до „реки“ – големи празни пространства между думите, когато програмата разтегля редовете, за да запълни и двата маржа. Тези празнини отвличат вниманието и нарушават плавността на четенето.