Как да създадете бюлетин във формат PDF

Въведение

PDF (Portable Document Format) е цифров файлов формат, създаден от Adobe. Той се използва за разпространение на документи по имейл, защото получателят не може да променя текста, снимките или други елементи. С появата на Microsoft Office 2007, Microsoft включи функция за запазване на документи като PDF, което прави създаването на бюлетин и експортирането му в този формат изключително просто.

Стъпки за създаване на PDF бюлетин

Стъпка 1 – Отворете Microsoft Word 2007

По-ранните версии на Word не поддържат директно запазване в PDF. Ако използвате по-стара версия, ще ви е необходим конвертор за PDF (вижте раздел „Ресурси“).

Стъпка 2 – Дизайн на бюлетина

С Word можете да комбинирате текст, снимки, Word Art и клип арт в един документ. Можете да пишете директно в страницата или да използвате текстови полета. За добавяне на елементи използвайте менюто Insert. Вдъхновете се от предишни бюлетини, които сте получавали – поставете името на бюлетина с голям шрифт в горната част, използвайте поне 10‑pt размер за основния текст и изберете четим шрифт.

Стъпка 3 – Изтеглете шаблони

Много фирми за печат предлагат безплатни шаблони за Word или PDF. Те могат да ви помогнат с оформление и идеи за дизайн.

Стъпка 4 – Запазете като PDF

Натиснете кръглия бутон Microsoft Office в горния ляв ъгъл, изберете Save As и в полето Save as type изберете .PDF. Посочете място за запазване, въведете име на файла и натиснете Save. Вашият бюлетин вече е съхранен като PDF.

Внимание

• Записването като PDF в стъпка 4 не създава копие в Word формат. Ако затворите файла, няма да имате редактивна версия. За да запазите оригинала, повторете стъпка 4 и изберете .DOCX като тип на файла.

Необходими материали

• Компютър
• Microsoft Office 2007