Как да отпечатвате и препечатвате чекове в Microsoft Dynamics GP

Microsoft Dynamics GP (преди Great Plains) е софтуер за счетоводство, който ви позволява да печатате и препечатвате чекове за вашия бизнес. Следвайте тези прости стъпки, за да настроите формата и да отпечатате чековете без проблеми.

Настройка на формата за печат

Стъпка 1

Отворете прозореца „Check Printing Setup“ (Настройка на печат на чекове). Меню → Инструменти → Настройки → Поръчки → Печат на чекове → Настройки.

Стъпка 2

Изберете идентификация на банковата сметка и идентификация на чековата книга, след което въведете номер на справка. Този номер определя формата на генерирания отчет.

Стъпка 3

В полето „Number of Checks per Sheet“ (Брой чекове на лист) задайте желаното количество чекове, които ще се отпечатват върху един лист.

Отметнете „Use Page Header“ (Използвай заглавка) и „Use Page Footer“ (Използвай долна част) и натиснете „OK“, за да запазите настройките за избраната банковата сметка.

Печатане на чекове

Стъпка 1

Отворете прозореца за печат на чекове. Меню → Инструменти → Утилити → Поръчки → Печат на чекове.

Стъпка 2

Изберете идентификация на банковата сметка и чековата книга, както и опцията „Allow Reprint“ (Позволи препечатване). Можете също да зададете дали да се показват транзакции със статус „Open“ (Отворена) или „Work“ (В процес).

Стъпка 3

Въведете началния и крайния номер на документ в полетата „Document Number From“ и „Document Number To“, за да определите диапазона, който да се покаже.

Стъпка 4

Отметнете „Include Voided“ (Включи анулирани) и „Select All“ (Избери всички), ако желаете да включите анулирани документи и да маркирате всички показани методи.

Стъпка 5

В полето „Next Check to Print“ (Следващ чек за печат) въведете номера на следващия чек. Microsoft препоръчва този номер да бъде ≤ броя, зададен в „Number of Checks per Sheet“ в прозореца за настройка.

Стъпка 6

Изберете опцията „Redisplay“ (Обнови), за да презаредите списъка с транзакции, попадащи в зададения диапазон.

Накрая натиснете „Print“ (Печат), за да отпечатате избраните чекове.