Как да промените среща в Outlook след изпращане на поканата

Можете да актуализирате заявка за среща в Outlook, ако трябва да добавите участници, промените съдържанието, приложите нови файлове, измените време, място или статус на участниците. Единственото, което не се променя, е организаторът – вие.

Как се променя съществуваща среща

За да насрочите нова среща, натиснете Ctrl + Shift + Q, въведете имейлите на участниците, тема, място, дата и час, добавете описание и натиснете Send. За да промените вече изпратена заявка, отворете поканата, направете нужните корекции и натиснете бутона Send Update.

Примери за актуализации

• Смяна в повторяемост – от лентата Meeting изберете Recurrence, задайте нови начални и крайни дати, изберете модел (дневен, седмичен, месечен, годишен) и потвърдете с OK.
• Промяна на дата и час – въведете нова дата/час директно в полетата за време.
• Добавяне или премахване на участници – използвайте Scheduling Assistant и бутона Add Attendees…, като напишете имена или изберете от списъка.
• Промяна на статус – в Scheduling Assistant променете участника от „Required“ (задължителен) на „Optional“ (по желание) или обратното.
• Проследяване на отговори – отворете таба Tracking, за да видите кой е приел, отказал или още не е отговорил.

След извършване на промените, не забравяйте да изпратите актуализираната покана, за да бъдат всички участници информирани.