Как да добавите поверително известие в подписа на имейла

Повечето имейл програми автоматично дописват предложения получатели, което увеличава риска от изпращане на съобщение до грешен адрес. Поверителните бизнес имейли често съдържат чувствителна информация, която при изтичане може да навреди на фирмата. Добавянето на поверително известие в подписа не е юридически задължително, но сигнализира получателите, че съдържанието е конфиденциално и не трябва да се споделя.

Outlook 2010

Стъпка 1

Създайте ново съобщение и отворете раздела "Message" (Съобщение) в горната част.

Стъпка 2

Щракнете върху иконата "Signature" (Подпис) и изберете "Signatures…". Ще се отвори нов прозорец.

Стъпка 3

В левия панел натиснете "New" (Нов) и дайте име на подписа, например „Поверително известие“.

Стъпка 4

Изберете създадения подпис и въведете текста на известието в полето отдолу. В полето "E‑mail Account" изберете акаунта, за който искате да се използва подписът, след което натиснете "OK".

Thunderbird

Стъпка 1

Отворете Thunderbird, от менюто изберете "Tools → Account Settings" (Инструменти → Настройки на акаунт).

Стъпка 2

Кликнете върху името на желания имейл акаунт в колоната отляво.

Стъпка 3

В секцията "Signature text" (Текст на подпис) въведете вашето поверително известие.

Стъпка 4

Натиснете "OK" за запазване.

Gmail

Стъпка 1

Отворете уеб браузър и влезте в своя Gmail акаунт.

Стъпка 2

Кликнете върху иконата‑зъбно колело в горния десен ъгъл и изберете "See all settings" (Всички настройки). Отворете раздела "General" (Общи).

Стъпка 3

Превъртете надолу до секцията "Signature" (Подпис).

Стъпка 4

Изберете радиобутон до вашия имейл адрес, въведете текста на поверителното известие и натиснете "Save Changes" (Запази промените).

Съвети

• Университетът по медицина и стоматология в Ню Джърси предлага примерен шаблон за поверително известие, който можете да използвате.
• ПОВЕРИТЕЛНО ИЗВЕСТИЕ: Това имейл съобщение може да съдържа лична, поверителна или юридически привилегирована информация, предназначена единствено за упълномощения получател(и). Ако не сте целевият получател или сте получили съобщението погрешно, моля, уведомете изпращача незабавно по имейл и изтрийте всички копия, включително прикачените файлове, без да ги отваряте. Ако сте получателят, съхранявайте съдържанието съобразно приложимите законови изисквания за поверителност.