Как да поставите поверително известие в долната част на моя имейл

Тъй като повечето програми за електронна поща желаят автоматично да попълват предложените получатели, докато въвеждате имейл адрес, е лесно да изпратите имейл до грешния човек случайно. Бизнес имейлите често съдържат чувствителна информация, която би могла да има неблагоприятна реакция към крайния резултат на компанията, ако попадне в неподходящи ръце. Докато поставянето на известие за конфиденциалност в долната част на имейла може да няма правно обвързващ ефект, то позволява на случайните получатели да знаят, че не трябва да споделят информацията, намерена в имейла. Добавянето на известието като подпис гарантира, че всяко изходящо съобщение го съдържа.

Outlook 2010

Стъпка 1
Започнете да създавате ново съобщение и отворете раздела "Съобщение" на

Стъпка 2
Кликнете върху иконата "Подпис" и след това изберете опцията "Подпис". Отваря се нов прозорец.

Стъпка 3: Кликнете върху "Ново" под панела в горния ляв ъгъл на новия прозорец. Напишете подписа "Известие за поверителност."

Стъпка 4
Кликнете върху "Известие за поверителност" в горния ляв панел и след това добавете текста на вашето съобщение в полето в долната половина на прозореца.
Изберете кой имейл акаунт искате да използвате в полето "E-mail акаунт", след което щракнете върху "OK", за да запазите известието.

Thunderbird

Стъпка 1
Отвори Thunderbird. Кликнете върху „Инструменти“ и след това върху „Настройки на профила“.

Стъпка 2: Кликнете върху името на имейл акаунта си в колоната за навигация.

Стъпка 3
Въведете известие за поверителност в полето "Текст на подписа" в средата на прозореца.
Кликнете върху "ОК"

Gmail

Стъпка 1: Отворете уеб браузър и влезте в Gmail

Стъпка 2
Кликнете върху изображението на съоръжението в горната част на екрана, за да отворите менюто за настройки на Gmail. Кликнете върху „Настройки на пощата“. Отваря се страницата Настройки на пощата с избрания раздел Общи.

Стъпка 3
Превъртете надолу страницата, докато стигнете до раздела "Подпис" на раздела Общи.

Стъпка 4
Изберете бутона за избор до адреса си в Gmail. Въведете вашето известие за поверителност в предоставеното поле.
Кликнете върху "Запазване на промените" в долната част на страницата.

Съвети
Университетът по медицина и стоматология в Ню Джърси предлага известие за конфиденциалност, че сте може да използва:
"ЗАБЕЛЕЖКА ЗА КОНФИДЕНЦИАЛНОСТ: Тази електронна поща може да съдържа лична, поверителна или правно привилегирована информация, предназначена единствено за използване от посочения и /или надлежно оторизиран (и) получател (и). Получихме този имейл по погрешка. Моля, уведомете незабавно изпращача по имейл и завинаги изтрийте всички копия на този имейл, включително всички прикачени файлове, без да ги четете. федерални изисквания, свързани с неприкосновеността на личния живот и поверителността на тази информация. "


URL:https://bg.whycomputer.com/mail/100207262.html