Как да изпращате компресирани ZIP файлове по имейл

Ако трябва да изпратите голям файл – например висококачествена визитка или снимка – някои имейл сървъри може да откажат доставката. Gmail например позволява прикачване максимум 25 MB. При файл от 30 MB е удобно да го компресирате в ZIP архив, за да се побере в ограничението.

Стъпка 1

Отворете Windows Explorer (десен клик върху старт менюто → Explore).

Стъпка 2

Намерете желания файл, кликнете с десния бутон и изберете Send to → Compressed (Zipped) Folder. Ще се създаде нов ZIP файл в същата папка – процесът може да отнеме време в зависимост от размера.

Стъпка 3

Отворете създадения архив и натиснете Extract, за да проверите, че компресирането е успешно.

Стъпка 4

Влезте в имейл акаунта си, започнете ново съобщение, изберете Add Attachment (или подобна опция) и навигирайте до ZIP файла. Прикачването отнема няколко секунди.

Стъпка 5

Въведете получател, тема и текст на съобщението. Помолете получателя да потвърди получаването. За допълнителна сигурност поставете своя имейл в полето CC или BCC, защото ZIP‑файловете понякога се губят или се повредят при трансфер.

Накрая натиснете Send.

Съвет

• Можете да добавите парола към ZIP файла: в Windows Explorer (на стъпка 3) кликнете с десния бутон върху свободното пространство в архива и изберете Add Password. Имайте предвид, че някои имейл услуги отхвърлят паролирани архиви, защото не могат да ги сканират за вируси.

Внимание

• Тези инструкции са за операционни системи Windows.

Необходими инструменти

• WinZip (вграден в повечето версии на Windows) или вградената функция за компресиране.