Как да прехвърлите вашите Microsoft PowerPoint файлове на Flash Drive

Близо до кошмара на пристигането за презентация без облекло е ужасът от пристигането за презентация без всички файлове, необходими за правилното изпълнение на PowerPoint. Много файлове, като видео и аудио клипове, всъщност не са записани с презентация на PowerPoint, а по-скоро са свързани с местоположението на компютъра. Следователно, ако връзката е неуспешна, слайдът, за който се предполага, че ще излезе с видеоклипа ви, за да направи вашата точка точно не се появява. За да избегнете този кошмар, можете да използвате функцията "Пакет за CD" в PowerPoint, за да запишете всички свързани файлове, заедно със слайдовете на PowerPoint, на флаш устройство.

Стъпка 1
Запазване презентацията на PowerPoint, с която работите. Натиснете "Ctrl + S", за да запишете файла. Поставете флаш устройството в USB порта на компютъра.

Стъпка 2: Щракнете върху раздела "Файл", след това върху бутона "Office" в PowerPoint 2007 и след това върху "Запазване и изпращане". Изберете "Представяне на пакети за компактдиск" и кликнете върху "Пакет за компактдиск".

Стъпка 3: Кликнете върху "Копиране в папка" и след това отидете в папката на флаш устройството, където искате да запазите Презентация на PowerPoint. Щракнете върху "OK" и слайдовете на PowerPoint ще бъдат запазени в подпапка, която включва и всички свързани файлове.
Копирайте цялата папка, създадена на флаш устройството, когато прехвърляте слайдовете на PowerPoint на друг компютър. Това ще запази връзките в презентацията.

Съвет
Ако нямате свързани файлове в презентацията си, можете да кликнете върху раздела „Файл“, след което да кликнете върху „Запазване и изпращане“ и след това изберете "Запази като". Потърсете местоположението на флаш устройството си и кликнете върху „Запазване“.


URL:https://bg.whycomputer.com/hardware/100207077.html