Интернет знания
Интернет знания
Никой не иска да пристигне на презентация без нужните файлове. В PowerPoint видеото и аудиото често се свързват към местоположението им на компютъра, а не се вграждат в самата презентация. Ако връзката се изгуби, съответният слайд не се показва. За да избегнете това, използвайте функцията „Package for CD“, която копира презентацията и всички свързани файлове върху USB флаш памет.
Запазете текущата презентация (Ctrl+S) и поставете флаш паметта в USB порта.
В PowerPoint 2007 натиснете таба File (или бутона Office), изберете Save and Send, след това Package Presentation for CD и натиснете Package for CD.
Натиснете Copy to Folder и изберете папка на флаш паметта, където желаете да съхраните презентацията. PowerPoint ще създаде подпапка, съдържаща слайдовете и всички свързани файлове.
Когато прехвърляте презентацията на друг компютър, копирайте цялата създадена папка – така връзките към медийните файлове ще останат валидни.
USB флаш паметта е достатъчно малка, за да се побере в ръката ви, но може да съхрани до 1 GB данни – идеална за пренасяне на файлове от един компютър на друг. Същата памет може да се използва и за архивиране на важни файлове, за да ги защитите при повреда на твърдия диск.Стъпка 1Включете USB флаш па
Флаш паметта е удобен начин за съхранение на копия на важни файлове – снимки, документи, презентации – особено когато сте в движение. Тъй като капацитетът на преносимите устройства е ограничен, компресирането на данните може да освободи допълнително пространство, като ви позволява да използвате паме