Интернет знания
Когато някой ви се обади и стигне до гласовата поща, съобщението, което чува, оформя първото впечатление за вас. Ако това е непознат за вас човек, гласовата поща незабавно разкрива вашата личност – дали сте професионални, приятелски настроени или с чувство за хумор. В следващото ще намерите различни идеи за привествия, подходящи за различни цели.
Някои предпочитат стандартното автоматично съобщение, което само обявява телефонния номер и моли да се остави съобщение. Това не е най-оригиналният вариант, но осигурява повече лична неприкосновеност, тъй като обаждащият не чува вашия глас или име. Ако искате обаждащият да знае само номера, изберете този тип.
Запишете привествието със свой глас – представете се, посочете номера и помолете за оставяне на съобщение. Пример: „Здравейте, вие се свързахте с Жана Доу на 0877 555 1212. В момента не мога да отговоря, но ако оставите име и телефон, ще се свържа с вас възможно най-скоро.“ Личното съобщение създава по‑приятелско усещане и уверява обаждащия се, че е стигнал до правилния човек.
В бизнес контекст гласовата поща трябва да е изчистена и професионална. Подгответе скрипт и го следвайте стриктно. Привествието трябва да включва вашето име, името на фирмата, покана за подробно съобщение и алтернативен начин за спешен контакт – например телефон на асистент или ръководител.
Много хора избират забавно привествие, което да разсмее обаждащите се. В интернет има готови скриптове, но можете да създадете и свое собствено, от чисто шеговито до малко провокативно. Този тип е подходящ за лични телефони, а не за професионални линии.
Ако ви е трудно да измислите собствено съобщение, можете да изтеглите готови привествия – често в MP3 или WAV формат. Някои са истински смешни и ще оставят добър отпечатък у вашите обаждащи се.
Google Voice е безплатно уеб‑приложение с интерфейс, подобен на Gmail, също продукт на Google. С него получавате гласова поща, конференционни обаждания, филтриране и блокиране на повиквания. За да активирате нов акаунт, е необходимо да имате американски телефонен номер. След като акаунтът е активен,
Гласовата поща функционира като автоматичен отговор. Когато някой се обади към вашата гласова поща, той може да остави съобщение, което да прослушате по-късно. Гласовата поща се използва както в мобилни, така и в домашни телефони, което позволява проверка почти навсякъде. След като настроите гласова