Как фирмите блокират уебсайтове за служителите?

Компютрите ускоряват работата, но същевременно предлагат нови изкушения. На работното място служителят може да редактира доклад, да прави онлайн пазаруване или дори да изтегля непристойно съдържание. Някои организации се доверяват на честността – създават интернет политика и очакват служителите да я спазват. Ако обаче фирмата иска по-строги ограничения, тя има законно право да ги въведе.

Наблюдение на интернет трафика

Най‑лесният начин е да се позволи достъп до уеб, но да се следи къде се отиват служителите. Съществуват програми като NetSpy, Work Examiner и Spytech, които регистрират посещаваните сайтове и генерират доклади за администраторите. Според Tech Republic някои мениджъри смятат, че такова наблюдение е по‑деликатно от директно блокиране, докато други предпочитат по‑строги ограничения.

Блокиране по ключови думи

Някои фирми конфигурират мрежовото оборудване да отхвърля заявки, съдържащи определени думи. Например, рутер на Netgear може да блокира до 32 ключови думи. Ако администраторът добави „XXX“, „Amazon“ или „sex“ в списъка, достъпът до сайтове, съдържащи тези думи в URL‑то, ще бъде отказан. Също така може да се зададе правило да се разрешават само домейни с определени суфикси – например .gov, .edu – и да се блокира всичко останало.

Управление на пропускателната способност

Освен загубата на време, уеб‑сърфирането консумира и мрежовия ресурс. Стрийминг на видеа или онлайн игри могат да забавят скоростите за всички потребители. За фирми, за които това е критично, съществуват софтуери, които измерват и ограничават използването на честотната лента от отделните компютри. Ако даден работник „запъхва“ мрежата, системата автоматично намалява неговия приоритет.

Политики и баланс

Трябва да се намери баланс между нуждата да се предпазят служителите от разсейващи сайтове и риска от недоволство. Tech Republic препоръчва, например, да се отслабят ограниченията по време на коледните празници, когато онлайн пазаруването е често срещано. Според Microsoft Business, по‑ефикасно е да се наблюдават и коригират действията на няколко проблемни служители, вместо да се следи всеки един. Всяка организация трябва да дефинира свои приоритети и да ги комуникира ясно.