Как да номерираме бюлетина

Бюлетините са ефективен инструмент за комуникация между фирмите и клиентите им. В големите компании вътрешните бюлетини помагат на служителите от различни отдели да се информират за текущите проекти и постижения на колегите. Организацията и систематизирането на тези седмични или месечни издания е отговорност на отдел „Комуникации“. За по‑лесно архивиране и бързо намиране на предишни издания, бюлетините обикновено се номерират по същия начин, както вестниците – с том и номер.

Как се задава том

Томът указва годината на издаване. Първата година на публикацията получава обозначение „Том 1“, втората – „Том 2“ и т.н. Например, всички издания от 2014 г. ще бъдат маркирани с „Том 1“, а тези от 2015 г. – с „Том 2“.

Как се задава номер

Номерът идентифицира конкретното издание в рамките на тома. Ако бюлетинът се издава месечно, януари ще бъде „Номер 1“, февруари – „Номер 2“ и т.н.

Повтаряне на системата

С настъпването на нова година увеличавате тома с едно и отново започвате нумерацията от „Номер 1“. По този начин всяко издание има уникална комбинация от том и номер.

Съвети

• Ако новият бюлетин започва в месец, различен от януари, имате две възможности: да стартирате с „Номер 1“ или да използвате номер, съответстващ на месеца на издаване (например, ако започнете през март, това ще е „Номер 3“).
• Използвайте тази нумерационна система за архивиране. Съхранявайте електронните файлове според тома и номера – това улеснява търсенето. За да намерите всички издания от март, отворете файловете с „Номер 3“, тъй като март е третият месец от годината.