Недостатъци на счетоводния софтуер

Счетоводният софтуер е предназначен да автоматизира голяма част от счетоводния процес. Целта е счетоводството да стане по-лесно, по-бързо и по-точно. Макар софтуерът да служи на целта си, има недостатъци да се разчита единствено на технологиите за вашите счетоводни нужди. Ето защо е важно да разбираме счетоводните основи, както и как да използваме счетоводен софтуер.

Разходи
При използване на счетоводен софтуер трябва да закупите софтуера и всички допълнителни лицензи, необходими за други потребители и компютри. Някои програми изискват от вас да закупите надстройки или актуализации за допълнителни функции. Трябва също така да се уверите, че компютърът ви е способен да изпълнява софтуера. Ако не, ще трябва да надстроите и компютъра си.

Разчитане на компютри
Ако компютърът ви се срине или данните ви са повредени от вирус, няма да можете да използвате своя счетоводен софтуер, докато проблемът е фиксиран. Това означава също, че няма да имате достъп до въведените данни, докато компютърът не се стартира отново. Вашите данни могат да бъдат повредени, което означава, че ще трябва да въведете отново информацията, освен ако не сте архивирали файловете си. Освен това, ако има прекъсване на захранването, вашият софтуер ще бъде неизползваем, освен ако не сте на лаптоп с батерия.

Измамите
Данните за счетоводния софтуер изискват допълнителни нива на сигурност, за да се предотврати проблем като измама и присвояване , Софтуерът улеснява потребителите да променят данните, което прави по-лесно извършването на измами. В резултат на това е налице повишена нужда вътрешните одитори да проверяват за неточности в данните. Трябва да се вземат мерки за сигурност, за да се ограничи количеството на контролите, което потребителите имат над всички функции на счетоводен софтуер.

Допълнителен софтуер
Повечето счетоводни програми изискват от вас да имате допълнителен софтуер, за да видите отчети. Например, някои програми ви позволяват да експортирате данни като PDF файл или Excel таблица. Това позволява на потребителите без счетоводна програма да преглеждат данните. Въпреки това, софтуерът за гледане може да представлява допълнителен разход за потребителя.

Човешка грешка
Докато е лесно да се записват числата неправилно, още по-лесно е да сбъркате номера. Прекалено бързото въвеждане на данни в счетоводен софтуер може да доведе до сериозни грешки. Когато програмата изпълнява изчисления, може да е по-трудно да се проследи причината за проблема. Електронни таблици, цифрови книги или писмени книги правят проследяването по-лесно и по-бързо.

Обучение
Счетоводен софтуер изисква от вас да отделите време, за да научите как да го използвате. Макар че може да сте опитен счетоводител, все още ще трябва да научите какво прави всеки бутон и команда от менюто, за да използвате ефективно счетоводния софтуер. Тази крива на обучение може да доведе до скъпоструващи грешки. В някои случаи може да е необходимо платено обучение, за да се научите как да изпълнявате определени задачи. Ако не сте технически разбирам, процесът може да бъде още по-труден.

Време
Много счетоводители установяват, че отнема повече време за въвеждане на данни в счетоводен софтуер, отколкото за записването или въвеждането му в електронна таблица. Поради поетапните екрани, процесът често отнема повече време, особено за тези, които не използват софтуера често или все още са нови за използване на програмата. Ако софтуерът изисква многобройни стъпки за въвеждане на основни данни, изискванията за време могат да надвишават ползите от автоматичните изчисления
URL:https://bg.whycomputer.com/soft/100208800.html