Как да променяте данните в падащ списък в Excel 2007

Падащите списъци в Excel ви позволяват да контролирате данните, въведени в клетката, като накарате потребителите да изберат елемент от определен списък. Данните в списъка винаги се изтеглят от друга клетка, или в рамките на една и съща работна книга, или в различна работна книга. След като намерите този списък, можете да го редактирате, ако е необходимо, за да промените данните от падащия списък. Падащите списъци попадат под набор от команди за проверка на данните в Excel 2007.

Кликнете върху клетката, която съдържа падащия списък, и след това върху раздела "Данни" в лентата на Office.
< Щракнете върху "Проверка" и след това върху раздела "Настройки".

Намерете полето "Източник". Това ще ви каже името на източника на списъка, ако той е в различен работен лист от текущия ви лист или неговото местоположение на текущата страница. Най-вероятно има просто име, например "= Цветове" за списък от цветове. Това се нарича име на обхват, а клетките в рамките на този диапазон са това, което трябва да редактирате, за да промените списъка си.

Затворете диалоговия прозорец за проверка и намерете посочения диапазон от полето за източника. Може да е в различен работен лист, често с надпис „Таблици“ или „Списъци“. Ако не можете да го намерите, използвайте функцията "Намиране" в раздела "Начална страница", за да потърсите дума от списъка във всяка електронна таблица.

Редактирайте списъка си, както е необходимо, след като намерите източника от да изтривате, променяте или добавяте елементи към списъка в това местоположение точно както бихте направили във всяка клетка в работната книга. Ако променяте само данни в рамките на съществуващия диапазон, като например промяна на списък с "Червен", "Жълт" и "Син" в списък с "Едно", "Две" и "Три", сте готови. Новият списък ще се появи в падащото меню, след като запазите промените си. Ако изтриете или добавите елементи, ще трябва да редактирате обхвата.

Забележете кои клетки обхващат новите ви реда. Например, ако старият списък е паднал в клетки А2 до А5 и сте добавили още два елемента, сега той ще покрие клетки от А2 до А7.

Кликнете върху раздела "Формули" в лентата на Office и кликнете върху " Бутон за управление на имена.

Кликнете върху името на диапазона си от списъка и кликнете върху „Редактиране“ в горната част на полето.

Променете идентификаторите на клетката в полето „Отнася се за“, за да съответства на нова гама. В отбелязания пример потърсете "A5" в полето "Refers to" и го променете на "A7."

Кликнете върху "OK". Вашият падащ списък ще отразява промените ви.

Съвети

Диапазонът в Excel е съвкупност от клетки, групирани заедно за определена цел, като например добавяне, изваждане, именуване или изпълнение други функции
URL:https://bg.whycomputer.com/soft/100212839.html