Как да синхронизирате контактите на Outlook с Excel Spreadsheets

Outlook съхранява данните си от контакти в PST файл, който можете да използвате за импортиране и експортиране на контакти между Outlook на различни компютри. Ако искате да експортирате данните и да ги използвате в Excel, като например да изпълните етикети за циркулярни писма или адреси за печат, ще трябва да експортирате PST файла в CSV файл, който Excel може да чете. За да синхронизирате двете, повторете този процес редовно.

Стъпка 1: Отворете Outlook, изберете "Файл" и след това щракнете върху "Отвори и експортиране". Кликнете върху „Импорт /Експорт“, за да отворите съветника за импортиране и експортиране.

Стъпка 2: Изберете „Експортиране във файл“ и кликнете върху „Напред“.

Стъпка 3: Кликнете върху "Стойности, разделени със запетая" от списъка "Създаване на файл от тип" и кликнете върху "Напред"

Стъпка 4
Кликнете върху „Контакти“ от полето „Избор на папка за експортиране от“ и кликнете върху „Напред“ . "

Стъпка 5: Отидете до мястото, където искате да експортирате файла, и кликнете върху" Напред "

Стъпка 6
Проверете дали опцията" Експортиране "е маркирана и кликнете върху бутона "Картиране на персонализирани полета".

Стъпка 7
Кликнете върху полетата, изброени в графата "От", и ги плъзнете в графата "До". Кликнете върху „Изчистване на картата“, за да премахнете всички полета, а след това кликнете върху „Предишна“ или „Напред“, за да видите отделни записи. Ако до полето се появи "+", можете да кликнете върху него, за да разширите списъка.

Стъпка 8
Кликнете върху "OK", за да затворите диалоговия прозорец и да се върнете към съветника. Натиснете "Finish", за да експортирате файла.
Отворете Excel, отидете до местоположението на файла и натиснете "Open", за да го заредите.

URL:https://bg.whycomputer.com/soft/100212486.html