whycomputer.com >> Интернет познания >  >> Софтуер

Как да използвате MS Word за създаване на ръководство за потребителя

Създаването на ръководство за потребителя може да бъде пробна и грешка при изследванията, документацията и форматирането, но крайният продукт прави усилието полезно. Шаблоните на Microsoft Word осигуряват рамката, която ви позволява да се концентрирате върху представянето на информация за вашия продукт или услуга. Докато работите в един от шаблоните на Word, имате свободата да персонализирате документа според вашите нужди.

Стъпка 1: В Word, кликнете върху раздела „Файл“ и изберете „Ново“. Кликнете върху папката „Книги“ в прозореца „Налични шаблони“. Кликнете два пъти върху папката „Други книги“. Кликнете два пъти върху шаблона „Професионален наръчник“. Шаблонът за ръководство на потребителя на Word е само отправна точка, докато персонализирате ръководството според вашите изисквания. Документът се зарежда в нов прозорец на Word.

Стъпка 2
Превъртете през страниците на шаблона за ръководство на потребителя, за да получите представа за включеното, какво трябва да се промени и какво трябва да се добави. Например, Word включва обобщена заглавна страница, съдържание, заглавия, текстови блокове и резервирани изображения, както и съвети за настройка на ръководството за потребителя.

Стъпка 3
Маркирайте заглавие или блок текст. Напишете го с помощта на ръчната си информация. Вероятно ще копирате съществуващ текст от друг документ и ще го поставите директно в текстовите полета на шаблона. Заменете целия текст на запазения текст на Word със собствения си. Попълнете ръководството, както се изисква; може да искате първо да добавите текста, след това заглавията и изображенията, или може да искате да работите линейно от първата страница до края.

Стъпка 4
Кликнете с десния бутон на мишката върху картинката или изображението на контейнера и натиснете бутона „Изтрий“, за да го премахнете. За да добавите вашите изображения, щракнете върху раздела “Insert”, след това върху бутона “Picture”. Отворете изображението и кликнете два пъти върху него. Това също е идеален начин да се маркира ръководството, като се добави логото на фирмата ви на заглавната страница и на друго място в документа.

Стъпка 5
Кликнете върху раздела „Начало“. Проверете опциите в секцията Стилове на лентата. Те диктуват как ще се появят частите на ръководството ви, като например основния текст на текста и заглавията. Ако искате да използвате елементи, различни от това, което шаблонът предлага, щракнете с десния бутон на мишката върху един от стиловете, например "Заглавие 1", и изберете "Промяна." Преформатирайте заглавката и щракнете върху "OK". така че не е нужно да ги преглеждате индивидуално. Това е чудесен начин да се уверите, че вашият наръчник отговаря на вътрешните изисквания на фирмата ви.

Стъпка 6
Превъртете до първата страница на шаблона, която е корицата в повечето шаблони. Уверете се, че целият текст на заместителя е заменен с информация за вашия продукт или услуга.

Стъпка 7
Съдържанието показва общите заглавия на шаблоните. Щракнете с десния бутон върху съдържанието и изберете "Update Field". Щракнете върху бутона "Обновяване на цялата таблица", след това натиснете "OK". Това променя съдържанието, за да отразява новите заглавки и номера на страниците. В раздела „Файл“ и изберете „Запиши като“. Въведете името на файла на ръководството в полето „Име на файла“, изберете къде да запишете документа на компютъра си и кликнете върху бутона „Запазване“.

Съвет
Вашите изисквания за ръководство на потребителя ще диктуват някои от възможностите ви за настройка на Word. Например, може да предпочетете отделни страници за стил на брошура. В първия случай можете да се придържате към настройката на страницата по подразбиране на Word от 8.5 инча по 11 инча. Други шаблони на Word използват многостранични оформления в други размери и ориентации.


URL:https://bg.whycomputer.com/soft/100208547.html

Софтуер
  • Как да направим комбинирано поле в MS Word

    Microsoft Word 2007 прави добавянето на комбинирани полета към документи и форми много по-лесно от по-ранните версии на Word. С помощта на раздела „Разработчик“ можете да създадете комбинирано поле с списък от опции, от които потребителите могат да избират. Можете да имате до 25 опции в комбиниранот

  • Как да направите брошура A5 в Word

    A5 е стандартен размер на хартията, който е с размери 5,83 на 8,27 инча. Страница с размер А5 е половината от страницата с формат А4 или хартия с размер на писмото (8,5 на 11 инча). Според Prepressure.com, хартия A5 обикновено се използва за малки бележници. Можете да създадете A5 страници в Microso

Интернет познания © https://bg.whycomputer.com