Как да добавите диаграма на Гант в SharePoint

Един инструмент, който можете да използвате за визуално проследяване на напредъка на проекта и за определяне дали задачите са на път, е диаграма на Гант. Диаграмата на Гант е графично представяне на продължителността на задачите, които екипът ще изпълни за даден проект. Разработването на диаграма на Гант означава определяне на началната и крайната дата за всички задачи, необходими за завършване на проекта. В SharePoint можете да конвертирате всеки списък в изглед на Гант. Въпреки това трябва да се уверите, че списъкът ви съдържа полета, които могат да бъдат съпоставени със заглавие, начална дата и краен срок. Ако никое от полетата в списъка ви не може да бъде съпоставено, трябва да ги създадете, за да използвате изгледа на Гант.

Стъпка 1
Достъп до списъка в SharePoint, който искате да конвертирате в Гант

Стъпка 2: Кликнете върху селектора за изглед в десния ъгъл на менюто на списъка и изберете опцията "Създаване на изглед".

Стъпка 3
Изберете "Гант Формат „Преглед“ на страницата „Създаване на изглед“.

Стъпка 4
Въведете описателно име без интервали в полето „Преглед име“ в секцията „Име“ на отворената страница. Този раздел ви дава и възможността да прегледате този изглед на Гант по подразбиране.

Стъпка 5
Посочете дали искате изгледът да е личен или обществен изглед в секцията "Аудитория".

Стъпка 6
Изберете и подредите колоните, които искате да включите в изгледа в секцията „Колони“.

Стъпка 7
Създайте списък на колоните в списъка, които трябва да се използват от Гант диаграма за представяне на "Заглавие", "Начална дата" и "Дата на падежа" в раздела "Колони на Гант". По желание можете също да свържете колона със списък в "Процент на пълно". Кликнете върху OK, за да завършите създаването на изглед Гант. Изгледът на Гант ще се покаже в две секции: диаграмата на Гант и обобщението на данните от списъка Ви въз основа на колоните, които сте избрали при създаването на изгледа.

Елементи, от които се нуждаете