Как да сканирате документи в Access

Както всеки, който е прекарал време в работата си в офис, може да ви каже, че Microsoft Access е мощен софтуер. Със способността си да създава изчерпателно подробни бази данни, формуляри и разнообразни доклади, като същевременно автоматизира някои от по-сложните задачи за управление на данни. Достъпът наистина е впечатляващ инструмент. За щастие, Access също така прави невероятно лесно да се изтеглят и сортират данните от вашите документи на хартиен носител само с няколко лесни стъпки.

Стъпка 1
Включете скенера в компютъра си, обикновено от USB устройство, какъвто е случаят с повечето съвременни скенери. Поставете документа с лицето надолу върху леглото на скенера, като бъдете сигурни, че никой от ъглите му не излиза извън обхвата на сканиране за страница с неговия размер. Внимателно затворете капака на скенера и, ако скенерът го изисква, включете го.

Стъпка 2: Щракнете върху "Старт", след това върху "Програмни файлове" или "Всички програми" в зависимост от вашата версия на Windows и отворете папката "Microsoft Office". Под "Microsoft Office xxxx Tools", където "xxxx" е номерът на версията на вашата инсталация на Office, отворете програмата "Microsoft Clip Organizer."

Стъпка 3: Изберете "File" в горния ляв ъгъл и след това "Добавяне на клипове към Организатора", последвано от "От скенер или камера". Под "Устройство" изберете вашия скенер и след това натиснете "Вмъкни". Сканираното изображение на документа ви ще се появи в папката „Моите колекции“.
Кликнете два пъти върху формуляра или отчета за достъп, в който искате да включите това сканиране. След като е зареден, отворете документа в изгледа за дизайн според разделите в горната част на програмата. Отворете раздела "Дизайн" и след това заредете "Контроли" и кликнете върху "Изображение". Кликнете върху формуляра или отчета, където искате да се показва сканирането. След това в полето "Вмъкване на картина" намерете и кликнете върху сканирането от по-рано и изберете "OK."

Елементите, от които се нуждаете