Как да създадете база данни за достъп за резултати от проучвания

Една от основните цели на използването на Microsoft Access е да създадете файл, който ви позволява да следите важни данни. Едно приложение е за съхраняване и управление на резултатите от изследванията. Ако проведете проучване с група хора, независимо дали това е печатно проучване, което изисква обратна връзка за продукт или онлайн въпросник за анкетата, който пита какво мислят хората за вашия уебсайт, можете да въведете резултатите в база данни на Access. Базата данни на Access се състои от една или повече таблици, съдържащи вашите данни.

Стъпка 1
Заредете Microsoft Access и кликнете върху "Blank Database", за да създадете нов файл. Въведете име за новия файл на базата данни, когато бъдете подканени, и кликнете върху "Създаване."

Стъпка 2
Кликнете два пъти върху квадратчето, което казва "Добавяне на ново поле" в горната част на таблицата и въведете първото поле от вашето проучване. Например, ако имате проучване за любими телевизионни предавания, може да попитате за името на респондента, местоположението, любимото телевизионно предаване и причината, поради която той харесва това шоу. Всеки един от тези въпроси представлява име на поле в базата данни за достъп.

Стъпка 3
Кликнете върху бутона „Раздел“, за да преминете към следващото поле „Добавяне на ново поле“ и продължете да въвеждате имена от полето си , Продължете процеса, докато стигнете до последното поле, след което кликнете вътре в полето под първото създадено от вас име на поле. В този пример приемете, че името на полето е "Name of Respondent."

Стъпка 4
Започнете да въвеждате първия запис, даден от първия респондент в базата данни на Access. Натиснете клавиша "Tab" или "Enter", за да се движите между полетата. Достъпът автоматично присвои идентификационен номер на всеки запис в таблицата с данни, за да се улесни проследяването и препращането на данните ви (вж. Поле „ID“ в началото на всеки ред).

Стъпка 5: Кликнете върху CTRL + S, който зарежда таблицата "Save As" диалоговия прозорец. Въведете логическо име за таблицата, като например "Резултати от проучването на телевизионни предавания" в този пример. Натиснете "OK", за да запишете новата таблица в базата данни.
Кликнете върху "Създай", след което "Таблица" в главното меню за достъп, за да започнете нова таблица. Повторете тези стъпки за всеки набор от резултати от проучвания, които искате да запишете
URL:https://bg.whycomputer.com/soft/100205158.html