Как да сравните и комбинирате две електронни таблици

Microsoft Excel е често използвана програма както за бизнеса, така и за физическите лица за проследяване и изчисляване на данни. В някои случаи може да получите две електронни таблици с отделни, но свързани данни, които искате да сравните на една страница. В този случай ще трябва да комбинирате двете електронни таблици. След като се обединят електронните таблици, ще можете да видите информацията и за двете, за да направите сравнението във формата на диаграма или графика.

Стъпка 1: Стартирайте Excel и отворете двете си електронни таблици. Отидете в бутона "Office" (или "Файл" за по-ранни версии на Excel) и изберете "Запази като", след което създайте резервно копие на всяка електронна таблица. Затворете архивите, когато приключите и се върнете към оригиналните две електронни таблици.

Стъпка 2
Настройте колоните и заглавията на редовете така, че да следват същия формат и в двете електронни таблици. Всяка позиция трябва да бъде на едно и също място, за да се комбинират данните; Например, ако в първата електронна таблица колона А е "Почасова заплата", тя трябва да е във втората таблица.

Стъпка 3
Кликнете върху "Ново", за да отворите нова електронна таблица. Кликнете върху първата клетка (A1) и след това върху раздела "Данни". Под "Инструменти за данни" изберете "Консолидиране."

Стъпка 4
Изберете функцията за обобщение, която искате Excel да използва в полето "Функция". Напишете името, което сте дали на диапазона, и кликнете върху „Добавяне“, като повтаряте толкова пъти, колкото е необходимо за всеки диапазон. искате да актуализирате консолидацията ръчно. Кликнете върху „Запазване“
URL:https://bg.whycomputer.com/soft/100205056.html