Как да създадете списък с контакти в електронна таблица на Office

Microsoft Excel, въведена през 80-те години, помага на бизнеса да управлява и анализира данните в цифрови електронни таблици. Това е част от пакета Microsoft Office. Можете също да използвате Excel, за да поддържате лична информация като списъци с контакти. Много мениджъри за лична информация изискват специален формат за списъци с контакти, преди потребителите да могат да импортират информацията. Ако въведете информацията си за контакт в електронна таблица на Excel в конкретна поръчка и я запазите като файл със стойност, разделена със запетая, можете да изтеглите списъка си с контакти в Excel в други програми.

Стъпка 1
Стартирайте нова електронна таблица в Microsoft Excel. Отидете в менюто "Файл" в горната част на прозореца и изберете "Ново" от падащото меню. Ще използвате тази нова празна електронна таблица, за да въведете информацията си за контакт.

Стъпка 2: Кликнете върху клетката в първия ред и първата колона на електронната таблица. Използвайте този горен ред, за да въведете категориите за вашата информация за контакт. В първата клетка въведете категория за информацията си за контакт, като „Име“, „Фирма“, „Адрес“, „Мобилен телефон“ или „Имейл“. Продължете да въвеждате категория във всяка клетка в този горен ред, докато не посочите всички категории, необходими за контактите ви.

Стъпка 3
Попълнете следващия ред под вашия ред от категории с информация за първия си контакт , съответстваща на информацията в категорията в най-горния ред. Продължете да попълвате всеки ред като този, докато не въведете целия си списък с контакти.

Стъпка 4
Кликнете върху менюто "Файл" в горната част на екрана и изберете "Запази като" от падащото меню меню. Въведете заглавие за списъка си с контакти и кликнете върху „Запазване“, за да запазите списъка си в стандартен формат на Excel, в случай че трябва да го ревизирате по-късно в Excel.
Повторете Стъпка 4. Този път, преди да кликнете върху „Запазване“, изберете „ CSV "разширение под падащото меню" Тип на файла "или" Формат ". Запазването на копие от списъка ви с контакти във формат, разделен със запетая, ще ви позволи да го импортирате в други приложения, като например Microsoft Outlook.

Съвет
Можете да сортирате по азбучен ред или да сортирате информацията си за контакт в Excel списък с контакти, като маркирате всички данни, които искате да сортирате, щракнете върху менюто "Данни" и изберете "Сортиране".


URL:https://bg.whycomputer.com/soft/100203681.html