Как да конвертирате Excel в Word етикети

Ако сте създали база данни в Excel, можете да използвате съдържанието й, за да създавате етикети на Microsoft Word. Функцията за обединяване на писма в Word ви позволява да конвертирате данните на Excel в персонализирани пощенски съобщения за всяко лице от вашия пощенски списък. Можете да персонализирате етикетите - избор на размер и други настройки - за вашите специфични нужди и да ги прегледате преди печат.

Стъпка 1
Създайте нов документ в Word 2007.
h4> Стъпка 2: Изберете "Mailings" и "Start Mail Merge" от лентата. Изберете "Етикети" от падащия списък. Изберете настройките на етикета в диалоговия прозорец „Опции за етикети“ и след това кликнете върху „ОК“. Ще се отвори диалоговият прозорец "Избор на източник на данни". Отидете до Excel файла, който искате да използвате, и го изберете. След това натиснете "Open".

Стъпка 4
Изберете правилния работен лист от диалоговия прозорец "Select Table". Ако електронната ви таблица в Excel включва заглавки на колони, поставете отметка „Първи ред с данни съдържа заглавки на колони“. В противен случай отменете избора си. След това кликнете върху „OK“. На екрана ви ще се зареди лист с етикети.

Стъпка 5
Изберете "Пощенски съобщения" и "Редактиране на списъка на получателите" от лентата. Можете да изберете избраните получатели или да премахнете тези, които не искате да включите. Кликнете върху „OK“.

Стъпка 6
Уверете се, че курсорът ви е на първия етикет на страницата ви. След това изберете "Mailings" и "Insert Merge Field" от лентата. В изскачащия прозорец ще се появи списък с полета от Excel. Кликнете върху полето за сливане, което искате да вмъкнете.

Стъпка 7
Персонализирайте етикета, като въведете запетая или натиснете клавиша "Enter" или интервал след полето за сливане. Кликнете върху „Mailings“ и „Insert Merge Field“ в лентата, за да изберете следващото поле за сливане. Повторете стъпката, докато се добави всяко поле за обединяване.

Стъпка 8
Кликнете върху "Изпращане" и "Актуализиране на етикети" в лентата, за да възпроизведете съдържанието на първия етикет.

Step 9
Кликнете върху "Mailings" и "Preview Results" в лентата, за да видите етикетите от Excel.

Стъпка 10
Изберете "Mailings", "Finish & Merge" и "Edit Individual Documents "от лентата, за да завършите сливането." Ще се отвори диалоговият прозорец „Обединяване в нов документ“. Изберете „Всички“ под „Обединяване на записи“ и кликнете върху „ОК“. Етикетите на Excel ще бъдат добавени към страницата ви.
Изберете бутона Office и кликнете върху "Запазване". Назовете етикетите в диалоговия прозорец „Запазване като“ и след това кликнете върху „Запазване“

URL:https://bg.whycomputer.com/soft/100203599.html