Интернет познания
Интернет познания
Създаването на .zip файл компресира датата във файла или файловете, за да намали значително размера. Компресирането на файлове ви позволява да спестите място на компютъра, както и да изпращате по-големи файлове. Например документ на Word (разширение на файла .doc), който е 65 KB, може да бъде намален до 11 KB след компресиране. Можете да използвате основната програма за компресиране на файлове, която е включена в Windows, или да изтеглите или закупите алтернативна помощна програма за компресиране на файлове.
Компресиране на файлове в Windows
Стъпка 1
Навигация към Word файл, който искате да компресирате, или като изберете "Документи" в менюто "Старт", за да получите достъп до "Моите документи" или изберете друга папка, в която се съхранява .doc файлът.
Стъпка 2
Право Щракнете върху файла.
Стъпка 3
Изберете "Изпрати до", след което изберете "Компресирана (компресирана) папка." Windows автоматично ще създаде и запази компресирана папка, съдържаща компресирания ви файл в същата папка като оригиналния файл. Забележете разликата в размера на файла.
Кликнете два пъти върху папката, за да получите достъп до оригиналния файл. Ако искате да изпратите компресирания файл като прикачен файл в имейл, изберете компресираната папка вместо оригиналния файл, когато прикачите файл към електронната поща. h4> Стъпка 1
Изтеглете и инсталирайте безплатен пробен период на алтернативна програма за компресиране на файлове по ваш избор. Много помощни програми за компресиране на файлове имат повече функции, отколкото основната помощна програма на Windows, и се интегрират в Windows и Mac системи.
Стъпка 2: Отворете Windows Explorer (или Finder на Mac), за да изберете файла Word
Стъпка 3: Щракнете с десния бутон на мишката върху файла.
Щракнете върху командата за помощна програма за компресиране, като например "Добави към Zip файл" или "Добави към архива". Компресираният файл ще бъде създаден веднага в същата папка като оригиналния Word файл. Ако трябва да разархивирате файла, щракнете с десния бутон и изберете "Извличане" или "Разархивирайте."
Елементи, от които се нуждаете
Microsoft Word ви позволява да конвертирате Word документи в HTML, добавяйки етикети и форматиране, ако е необходимо. Стъпка 1 Отворете документа в Microsoft Word, като изберете Отвори от менюто Файл. Намерете файла и изберете Отвори. Стъпка 2 Използвайте бутоните в лентата с инструменти, за
OpenOffice е безплатна алтернатива на Microsoft Office. Потребителите на Microsoft Office няма да имат достъп до файловете по подразбиране на OpenOffice. Въпреки това можете да запазите файловете на OpenOffice Writer като .doc файл, така че потребителите на Microsoft Office да могат да ги четат.