Как да конвертирате Microsoft Works файлове за достъп до база данни

Базата данни на Microsoft Works е част от набора от приложения за домашна производителност. Можете да използвате програмата, за да създавате таблици с база данни, в които се изброяват елементи като рецепти, колекция от компактдискове или инвентаризацията на вашия дом. Ако установите, че базата данни не е достатъчно изчерпателна за вашите нужди, можете да конвертирате файла в по-стабилна таблица на базата данни на Microsoft Access.

Стъпка 1
Отворете базата данни Works. Отидете в менюто "Преглед" и изберете "Форма". Преоразмеряване на полетата, ако е необходимо, чрез плъзгане на границите на полетата, така че данните във всяка форма да са напълно видими. Изберете първата колона в полето, отидете в менюто „Форматиране“ и изберете „Поле“. Уверете се, че избраният формат е или "Общи", или "Текст". Повторете за всяка колона.

Стъпка 2
Уверете се, че първите 10 символа от всяко име на поле са уникални от другите имена на полета, тъй като Access ще ги съкрати до 10 знака. Например, "Домашен адрес 1" и "Домашен адрес 2" ще съкратят едно и също име и следователно не се конвертират правилно.

Стъпка 3: Отидете в менюто "Файл" и изберете "Запиши като . " Въведете име на файл и изберете ".csv" в списъка "Save As Type". Кликнете върху „Запазване“ и затворете базата данни на Microsoft Works. Стартирайте Microsoft Access. Отворете съществуваща база данни, за да импортирате файла Works, или изберете "New."

Стъпка 4
Отидете в менюто "Tools" в Access 2003. Кликнете върху "Get External Data" и изберете "Import . " Изберете "Текстови файлове" в полето "Файлове от тип". Изберете файла „Работи“ и кликнете върху „Импортиране“. В Access 2007 или 2010 отидете в раздела „Външни данни“ и кликнете върху „Текстов файл“. Кликнете върху „Преглед“, изберете файла „Работи“, кликнете върху „Импортиране“ и кликнете върху „OK“. Изберете „Разделител“ и кликнете върху „Напред“. Изберете "Запетая" и кликнете върху "Напред". Ако е необходимо, проверете и коригирайте имената на полетата си и кликнете върху „Напред“. Изберете дали да зададете първичен ключ или да разрешите на Access да го направи и кликнете върху "Напред". Кликнете върху „Готово“, за да завършите съветника и превърнете файла „Работи“ в „Достъп“.

Елементи, от които се нуждаете