Как да възстановите електронната таблица на Excel към предишна версия

Когато имате по-нова версия на Microsoft Excel (2007 г. и по-нова версия) на компютъра, обикновено можете да отворите електронна таблица от по-стара версия без проблем, но това не винаги е вярно в обратната ситуация. По-новите версии на Microsoft Office не винаги са съвместими с по-старите програми. Така че за да сте сигурни, че вашата електронна таблица ще бъде съвместима с всички версии на Excel, може да искате да я конвертирате в предишната версия.

Стъпка 1
Отворете електронната си таблица на Microsoft Excel. Кликнете върху „Запази като“ от менюто „Файл“ или „Офис“ в зависимост от версията.

Стъпка 2: Натиснете стрелката до падащото меню „Запиши като тип“. Намерете "Excel 97-2003 Workbook" от списъка. Ако електронната ви таблица е шаблон, изберете „Шаблон на Excel 97-2003“. Кликнете върху „Запазване“ и изпратете файла по имейл на компютъра, който има по-старата версия на Microsoft Excel, за да се уверите, че той се отваря правилно. Съвет
Можете да определите разликата между Excel файл от по-стара версия (97-2003) и по-късна версия (2007 и по-късно), като задържите мишката върху всеки файл в папката си. Просто кликнете върху „Отвори“ в главното меню на Excel и отидете до папката, която съдържа електронната таблица на Excel. Поставете мишката над името на файла, а изскачащ прозорец ще ви покаже информацията за версията на файла. Съхранявайте и разпространявайте и двете версии на електронната таблица - една за хора, които имат по-стари версии на Excel (от 97 до 2003 г.) и една за вас и други с по-нова версия.

Необходими артикули