whycomputer.com >> Интернет познания >  >> Софтуер

Как да конвертирате Excel в организация на Visio Chart

Една от функциите, за които Excel се оценява, е неговата гъвкава функция за въвеждане на данни, докато Microsoft Visio е известен със своите мощни възможности за диаграми. Комбинирайте двете приложения на Office и имате възможност да създадете впечатляваща организационна диаграма. Можете да въведете заглавия и имена на членове на организацията в работен лист на Excel, след което да ги конвертирате директно в организационна таблица на Visio само с няколко кликвания.

Стъпка 1
Създаване на таблица в Excel изброяване на всички имена и заглавия, които искате да използвате в организационната диаграма. Въведете заглавията "Заглавие", "Име" и "Отчети До" в първия ред на работния лист. Въведете заглавието, името и кого докладват. За главния изпълнителен директор или за всеки друг, който не докладва на никого, оставете тази клетка празна. Запазете работния лист и затворете Excel.

Стъпка 2: Отворете Visio. Отидете в менюто или раздела „Файл“ и изберете „Ново“. Изберете „Бизнес“ като категория на шаблона и след това кликнете върху „Съветник за организационни таблици“. Съветникът ще се отвори.

Стъпка 3: Изберете "Информация, която вече е съхранена във файл или база данни" и натиснете "Напред". Изберете "Текст, Org Plus или Excel файл" и отново натиснете "Напред". Кликнете върху „Преглед“ и намерете работния лист на Excel, който сте създали. Изберете този файл и щракнете върху "Напред", за да го импортирате.

Стъпка 4
Изберете подходящите заглавия, които съответстват на тези във вашия работен лист на Excel, като "Име" и "Отчети към". Кликнете върху „Напред“. Добавете колоните, от които искате да показвате данни в организационната диаграма и кликнете върху „Напред“. Кликнете отново върху „Напред“ и след това кликнете върху „Край“. Ще се появи основна организационна диаграма.
Променете организационната диаграма по желание. Щракнете с десния бутон върху форма и изберете "Форматиране", за да я запълните с цвят или да промените реда. Изберете текст във форма, щракнете с десния бутон и изберете "Шрифт", за да промените шрифта, размера или цвета. Запазете организационната диаграма, когато сте готови.

Елементи, от които се нуждаете

  • Excel 2003, 2007 или 2010
  • Visio 2003, 2007 или 2010
    < BR>
    URL:https://bg.whycomputer.com/soft/100201750.html

  • Софтуер
    • Как да създадете персонализирано сортиране в MS Excel

      Microsoft Excel 2010 може да сортира набор от клетки на работен лист. Например, колона с фамилни имена може да се сортира от А до Я. Разделът Начало на Excel в командната лента съдържа команда Сортирай и филтрирай в групата Редактиране. Опцията Сортиране по избор може да сортира диапазон по колони и

    • Как да конвертирате MS Excel в PHP

      Microsoft Excel е често използвана програма за електронни таблици. Той съчетава удобен за потребителя интерфейс със силни възможности за изчисляване и графики, което го прави идеален както за съхранение на сложни данни, така и за неговото показване. Excel файловете могат да бъдат преобразувани в тип

    Интернет познания © https://bg.whycomputer.com