Как да създадете база данни за персонални файлове с Microsoft Access

Можете да създадете база данни, използвайки съществуващите файлове с данни за персонала в минути, ако съхранявате вашите данни за персонала във външно софтуерно приложение, например електронна таблица. Microsoft Access ще прочете вашата електронна таблица и ще зареди база данни на Microsoft Access, която ви дава система за управление на релационни бази данни за отчитане и актуализиране.

Стъпка 1
Щракнете върху "Старт", "Всички програми", след това "Microsoft Access." Диалоговият прозорец "Microsoft Access" ще се отвори с опции за база данни.

Стъпка 2
Щракнете върху бутона за избор на "База данни за празен достъп" и натиснете "OK". Ще се отвори диалоговият прозорец "Файл нова база данни".

Стъпка 3
Изберете име за базата данни на персонала и го напишете в раздела "Име на файл" в диалоговия прозорец "Файл Нова база данни". Ако желаете, можете да използвате името на базата данни по подразбиране, което Microsoft Access избира за вас. Кликнете върху "Създай" и ще се появи базата данни за персонала.

Стъпка 4
Щракнете върху "Файл", "Вземете външни данни", след това върху "Импортиране". Това ще ви отведе до диалоговия прозорец "Импортиране", където можете да получите достъп до вашия външен файл с данни за персонала. Намерете външния си файл за персонала, кликнете върху него и кликнете върху „Импортиране“.

Стъпка 5
Сега ще видите „Съветник за импортиране на електронни таблици“ и показване на външния файл с данни. Кликнете върху „Напред“ и кликнете върху квадратчето до „Първи ред съдържа заглавията на колоните“, ако електронната ви таблица съдържа първи ред със заглавия на колони. трябва да се провери. Кликнете върху „Напред“, за да видите полетата, които ще се намират в базата данни. Отново кликнете върху „Напред“ и се уверете, че е отметнато „Нека достъп добави първичен ключ“. Кликнете върху "Next", въведете име за файла на персонала на базата данни Access и след това щракнете върху "Finish". Ще видите новата база данни за персонала, заредена като таблица в прозореца на базата данни на Microsoft Access. Сега можете да управлявате тази таблица както всяка друга таблица на базата данни в Microsoft Access.

Елементи, от които се нуждаете