Персонализирани имейла с помощта на Outlook

Microsoft Outlook, клиентът за електронна поща на Microsoft Office Suite, предлага редица начини да спести време на потребителите с инструментите за създаване и изпращане на имейли. Един от начините да изчистите времето си е да създадете емайл взривове, да изпращате подобни или идентични имейли до голяма група хора, но все пак добавяте лично докосване, така че те не смятат, че получават спам. Използването на Outlook за писане на имейли ви позволява да се възползвате от същите менюта, раздели и бутони, познати в други продукти на Office, като Word, което улеснява персонализирането на имейлите.

Описание
Емайл е единичен имейл, който се отнася за повече от един получател - обикновено много. Взривът може да бъде свързан с работата, като например за предстояща продажба или обучение, или покана за лично събитие или партия. Не трябва да се счита, че имейлите са подобни на верижни писма или спам; те просто спестяват на изпращача времето и усилията за пресъздаване на едно и също имейл съобщение и за избягване на потенциалните клопки на печатни грешки. Разликата между редовното избухване на електронната поща - често подхванато като спам - и персонализираните такива е, че персонализираният взрив има поне един лъжица информация, която директно се отнася до получателя. Използването на името на човека, например вместо "Уважаеми господине", персонализира писмото.

Процес
Създаването на имейл изстрел в Outlook всъщност включва Outlook и един от другите партньори на Microsoft Office, Word. Процесът започва, когато отворите Outlook и кликнете върху връзката „Контакти“ в долния ляв ъгъл на екрана. Натиснете и задръжте клавиша “Ctrl” и натиснете веднъж върху всеки контакт, за да го включите в взрива. Все още в Outlook щракнете върху бутона „Обединяване“ на лентата в горната част на екрана. Кликнете върху бутона за избор „Само избрани контакти“. Ако менюто „Тип документ“ не показва „Формулярни букви“, изберете го. Изберете „Имейл“ от прозореца „Обединяване“. Когато се отвори текстовото поле „Тема на съобщението“, напишете в него, като „Присъединете се към нас за празник!“. Натиснете бутона „OK” и Microsoft Word отваря нов прозорец, като вече е активиран раздел „Mailings”. Кликнете върху бутона „Поздравителна линия“. Направете каквито и да е промени в поздрава по желание и отбележете, че първият ви контакт се появява в средата на прозореца. Когато кликнете върху „OK“, Word ще покаже само поле за формуляр. Въведете частта от съобщението, която е в електронната поща. Кликнете върху бутона „Край и сливане“ в лентата с инструменти. Кликнете върху „Изпращане на имейл съобщения“. Прегледайте опциите за „Обединяване до електронна поща“ и кликнете върху бутона „OK“. Затворете Word. Проверете папките на Outlook Outbox или Sent Items, за да видите имейла по пътя.

Екстри
Докато повечето имейли в Outlook и други пощенски клиенти са само текст в тялото на съобщението, комбинацията от Word и Outlook предлага редица начини за персонализиране на заявката, за да обхване повече интереса на вашите читатели. Използвайте раздела “Insert” и “Clip Art” в горната част на екрана Word, за да вмъкнете картина, лого или графика. Ако имате съхранен графичен файл за електронен подпис, добавете го или го персонализирайте по повод, като например завършете с най-добри пожелания за предстоящ празник преди името си и данните за контакт. Други начини за персонализиране на Outlook blast е да форматирате съобщението. Промяна на цветовете на текста или фона чрез раздела „Начало“ на Word и раздела „Шрифт“ на лентата, за да отговарят на бизнес стандартите. Имайте предвид, че съобщенията в Outlook, изпратени до не-Outlook клиенти, вероятно няма да запазят форматирането си и ще се появят в обикновен черен текст на екраните на получателите.

Съображения
Много софтуерни програми за защита срещу компютърни вируси са настроени за автоматично пренасочване на електронни съобщения към папка за нежелани съобщения или нежелани съобщения, просто заради предположението, че спамерите изпращат съобщения до големи групи хора едновременно, надявайки се на хит. Въпреки че персонализираната ви електронна поща може да има легитимна информация, тя може случайно да не бъде видяна от целевите ви получатели. Дори след като сте приключили процеса на циркулярни писма, има вероятност съобщението да бъде прехвърлено в папка със спам.

URL:https://bg.whycomputer.com/mail/100207385.html