whycomputer.com >> Интернет познания >  >> електронна поща

Как да адресирате официално имейл на електронна поща

Бъдете внимателни, когато адресирате официален имейл. Докато участвате в телефонен разговор, можете да изберете в момента това, което бихте искали да кажете по-нататък - и как да отговорите на кореспондент - имейл съобщенията се изпращат незабавно на другия човек в пълна форма. Официалните имейли изискват яснота, прецизност и изключителен синтаксис. Изграждането на подходящи електронни съобщения представлява професионален имидж и гарантира, че комуникациите ви са първокласни.

Стъпка 1
Започнете имейла с официален поздрав. Поздравете отделните кореспонденти като "г-н" или "Г-жа" - но проверете двойно пола на кореспондента, ако имат двусмислено име. Въздържайте се да наричате жена „Мис“ или „госпожа“, тъй като тези атрибути имат по-специфични конотации - нито една от тях не може да се отнася до вашия кореспондент. Започнете имейл с "Уважаеми Тери", например, ако не сте сигурни за пола на кореспондента. Обърнете се към група хора с "Уважаеми ръководители на екипи", например.

Стъпка 2: Установете връзка с кореспондента веднага. Започнете тялото на имейла, като обявите кой сте - ако е необходимо - и как сте запознат с кореспондента. Продължете, като посочите защо общувате с човека и защо вашата кореспонденция е важна. Съхранявайте всички официални имейли, указани и кратки. Останете на тема по всяко време и показвайте безупречна граматика и синтаксис.

Стъпка 3
Край на имейла с "Най-искрено", "Най-добри пожелания", или друг поздравителен подпис преди да напишете името си. Включете информацията си за контакт под името си - пощенски адрес, директен телефонен номер, факс номер, имейл адрес и URL адрес на уебсайт.
Преди да изпратите имейла, проверете правописа на всички имена и граматика. Създайте кратко и строго заглавие за темата, като се уверите, че тя е пряко свързана със съдържанието на имейла. "Дъблин Парк Актуализация на проекта", например, е силно и просто заглавие, което позволява на кореспондента да знае, че съдържанието се отнася до нова информация за конкретно начинание.

URL:https://bg.whycomputer.com/mail/100206864.html

електронна поща
  • Как да промените SBC глобален имейл адрес

    Email е най-популярното средство за комуникация в света днес. Може да попитате как сте се разбирали без него. Но понякога се налага да промените адреса си поради нахлуване с нежелана поща, промени в доставчика на услуги или просто искате имейл адрес, който по-добре представя кой сте. Във всеки случа

  • Как да намерите имейл адрес в Active Directory

    Active Directory се използва в мрежа за организиране и управление на компютри, устройства и потребители. Информацията за влизане в мрежата се съхранява в Active Directory, заедно с имейл адреси. Всяка работна станция и сървърният компютър също са изброени. Active Directory служи като основна база да

Интернет познания © https://bg.whycomputer.com