Как да създадете имейл шаблон

Шаблоните за електронна поща ви спестяват време и увеличават производителността ви, като ви позволяват бързо да изпращате персонализирани имейли до множество получатели. С шаблона не е необходимо да пишете многократно тялото на имейла, когато изпращате имейл на няколко получатели; това може да намали грешките. Outlook и Gmail имат специфични инструменти за създаване на шаблони; Yahoo няма инструменти за създаване на шаблони, но можете да създавате чернови, за да функционирате като шаблони.

Outlook

Стъпка 1: Отворете "Outlook", кликнете върху "Инструменти", след което кликнете "Опции", след това "Формат на пощата." Махнете отметката „Използвайте Microsoft Office Word, за да редактирате имейл съобщения“. Кликнете върху "Приложи" и "ОК."

Стъпка 2: Кликнете върху "Файл", изберете "Нов" и след това върху "Поща." Създайте своя шаблон на това празно съобщение, като попълните части, които обикновено трябва да повтаряте и оставяте пропуски, когато информацията може да се различава.
Щракнете върху "Файл" и след това върху "Запиши като". В „Тип“ кликнете върху „Шаблон на Outlook“ и кликнете върху „Запазване“. Кликнете върху „Приложи“ и след това върху „OK“. Създадохте шаблон.

Gmail

Стъпка 1: Отворете Gmail. Кликнете върху „Настройки“. Кликнете върху „Labs“ и проверете полето „Canned Responses“. Кликнете върху „Запазване на промените“.

Стъпка 2: Кликнете върху „Съставяне“ и напишете шаблона, който искате да запазите. Добавете подпис и той ще бъде запазен с шаблона, но оставете "Subject" и "To" празни, тъй като Gmail не запазва тези записи в шаблона ви.
Под "Subject", щракнете върху "Canned Response". Под "Запазване" кликнете върху "New Canned Response ..." Въведете името на вашия шаблон и натиснете "OK."

Yahoo Mail

Стъпка 1: Отворете Yahoo Mail. Кликнете върху "Създаване на папка" и го наречете "Шаблони".

Стъпка 2
Напишете своя шаблон и го изпратете на собствения си имейл адрес. Отворете имейла, кликнете върху „Преместване“ и изберете „Шаблони“ като папка за местоназначение. Кликнете върху „Съставяне“, за да отворите ново съобщение и след това поставете текста в съобщението, за да използвате текста като шаблон, като натиснете Ctrl + V.

URL:https://bg.whycomputer.com/mail/100203932.html