Интернет познания
Интернет познания
Имейлът е полезен за изпращане на текстови съобщения, но понякога може да искате да включите файл с прикачени файлове, като форматиран документ, електронна таблица, изображение или друг тип файл. Програмата на Microsoft за електронна поща на Microsoft прави прикачването на файлове лесно. Можете да прикачите файлове към имейл съобщение, като следвате тези стъпки.
Стъпка 1: Отворете програмата за електронна поща на Microsoft.
Стъпка 2
Прикачване на файл към нов съобщението или отговор на съществуващо съобщение. Създайте ново имейл съобщение, като изберете следните елементи от менюто: „Файл“, „Нов“ и „Пощенско съобщение“. Ако отговаряте на съществуващо съобщение, просто кликнете върху бутона "Отговор".
Стъпка 3
Отидете в менюто "Вмъкни" и изберете "Файл". Можете да използвате бутона за кламер на лентата с инструменти като алтернатива за вмъкване на файл с прикачени файлове.
Стъпка 4
Прегледайте папките от диалоговия прозорец "Вмъкване на файл". Намерете файла, който искате да изпратите. Кликнете върху името на файла. Това ще маркира избраното име на файл. Кликнете върху бутона "Вмъкни", за да прикачите файла към имейл съобщението.
Стъпка 5: Прикачете няколко файла едновременно, като задържите клавиша "Ctrl", докато щраквате върху селекцията на името на файла.
Стъпка 6
Потвърдете, че прикачения файл е вмъкнат в имейл съобщението. Съобщенията, форматирани в HTML или обикновен текст, показват прикачени файлове в кутията за прикачени файлове. Съобщенията, форматирани в RTF формат, показват прикачени файлове в тялото на имейл съобщението. Приложенията се показват с икона на тип файл, последвана от името на файла.
Попълнете тялото на имейл съобщението и кликнете върху „Изпращане“.
Съвети
Прикачете файла към имейл съобщението, преди да завършите останалото на имейла. Лесно е да забравите да прикачите файла, преди да натиснете бутона "Изпрати". Outlook автоматично ви пита дали искате да продължите да изпращате тип файл, който може да съдържа вирус като .bat, .exe, .vbs или .js файл. Имате възможност да кликнете върху „Да“ или „Не“.
Предупреждение
Елементи, от които се нуждаете
Microsoft препоръчва редовно да архивирате електронната си поща. Един от методите, използващи Microsoft Outlook 2003, е да създадете PST файл, съдържащ копие на всички ваши имейли. След това можете да копирате PST файла с всичките си имейли в Outlook на компакт диск. Стъпка 1 От менюто Файл в Mi
Microsoft Outlook е водещият световен интерфейс за софтуер за електронна поща. Понякога е необходимо да се прехвърлят архивираните файлове на обмен на електронна поща на нов компютър или да се копират за архивиране. Това е важен, но лесен процес. Стъпка 1 Отворете програмата Microsoft Outlook и