whycomputer.com >> Интернет познания >  >> печатар

Защо да запаметявате документ, докато се опитвате да печатате

Три функции в Windows могат да доведат до появата на диалогов прозорец за запазване, когато се опитвате да отпечатате документ: настройката "Печат във файл", настройката "Печат в PDF" и Microsoft XPS Document Writer. Всяка функция съществува, за да помогне на потребителите да изпращат файлове на други компютри преди печат. Ако просто искате да отпечатате нормално, уверете се, че и двете опции са изключени.

Печат във файл

Отпечатването във файл прави компютъра ви съхраняващ данните за задачата за печат във файл, вместо да изпращате тези данни на принтера. Активиран чрез маркиране "Печат във файл" в прозореца Печат, тази функция създава документ, който другите потребители могат да отворят, за да отпечатат документ, дори ако нямат необходимия софтуер за зареждане на самия документ. Като остатъчна функция от по-стари операционни системи обаче "Печат във файл" не работи добре с USB принтери и изисква други потребители да имат едни и същи драйвери за принтера, за да използват файла.

Печат в PDF

Windows 10 предлага опция за печат на PDF. Тя е активирана, като изберете „Печат в Microsoft PDF“ в прозореца Печат. Той създава PDF документ, който може да се отваря и разглежда в Adobe Reader и в много програми за Windows, Macintosh, iPhone, Android и други операционни системи. Тя ще ви позволи да изберете име на файл и да запазите файла, с който работите, като PDF. Можете да отпечатвате в PDF дори без инсталиран принтер.

Отпечатване в XPS Writer

Microsoft XPS Document Writer се появява автоматично в списъка на инсталираните принтери. XPS писателят действа като виртуален принтер, съхраняващ заданието за печат като XPS файл. За разлика от "Печат във файл", всеки компютър с Windows може да чете XPS документи без специални драйвери. Функцията изобщо не разчита на действителния ви принтер - дори можете да създавате XPS файлове без прикачен принтер.

Използване на XPS файлове

За разлика от "Печат във файл "файлове, които изискват използването на командния ред за отпечатване, можете да щракнете двукратно върху XPS файла, за да го отворите в XPS Viewer. В Viewer можете да отпечатате документа на истински принтер или да добавите цифров подпис, за да удостоверите неговата автентичност, когато го изпратите на друг потребител. XPS файловете работят подобно на PDF файловете на Adobe, като предават точното съдържание и визуалното оформление на документ, без да позволяват промяна. Ако искате автоматично да преглеждате XPS файловете след създаване, щракнете върху "Свойства" в прозореца Печат и отметнете опцията "Автоматично отваряне" в раздела Документи XPS.

Деактивиране на печат в файл

Случайно активиране на функцията за печат на файлове може да доведе до неочаквано показване на прозореца за запазване. В прозореца Print (Печат) се уверете, че не е отметнато "Print to file" ("Печат във файл"). Ако "Microsoft XPS Document Printer" или "Print to Microsoft PDF" се появи като избрания принтер, превключете настройката на вашия принтер. Компютърът ви автоматично ще превключи към XPS или PDF принтера, ако редовното ви принтерно устройство престане да работи или сте деинсталирали. Ако не можете да намерите нормалния си принтер в списъка, преинсталирайте драйверите и опитайте отново.

Предупреждения

Информацията в тази статия се отнася за Windows 7, 8 и 10. Може да се различава леко. или значително в други версии.

URL:https://bg.whycomputer.com/Printer/100212744.html

печатар
  • Как да запазите сканирано изображение в PDF файл

    Скенерът улавя документи и друго съдържание оптично и прехвърля информацията към компютъра като файл с изображение. След това можете да запишете снимката, текста или информацията на място по ваш избор и да го споделите с други хора чрез такива места като печатни медии, уебсайт или имейл. Сканирането

  • Как мога да запазя документите си в WordPad?

    WordPad е много основна програма за текстообработка. Той е оборудван по време на покупката на повечето компютри, които използват операционна система Windows. WordPad предоставя на потребителя възможност да създава отчети и да отпечатва документи. В допълнение, WordPad предоставя на потребителите въз

Интернет познания © https://bg.whycomputer.com