Как да създадете електронен подпис в Microsoft

Подписите по имейл добавят индивидуалност към електронните ви съобщения. Когато създадете електронен подпис в Microsoft Outlook или Word, той автоматично се появява в долната част на всяко съобщение, което изпращате. Има много начини да персонализирате вашия подпис, като добавяне на кавички, информация за контакт, декларации за мисия и снимки. Можете дори да посочите различни подписи за различни имейл групи, като лични и бизнес. Електронните подписи са лесни за създаване и управление.

Създайте своето съобщение

Вземете общ тон или глас за електронния си подпис въз основа на общата ви аудитория.

Посетете coolsig.com за идеи и вдъхновение (вижте Ресурси).

Проверете писменото си съдържание, тествайте хипервръзките и проверете имейл адресите и телефонните номера.

Създайте електронен подпис в Outlook

Отворете Microsoft Outlook

Кликнете върху "Инструменти" в горната лява част на екрана.

Изберете "Опции" от

Изберете "Пощенски формат" (трети раздел отляво) и кликнете върху бутона за избор "Подписи" в долния десен ъгъл на менюто.

Кликнете върху "Ново". Ще бъдете подканени да посочите своя подпис.

Въведете име за вашия подпис, за да можете лесно да го разпознаете по-късно, и кликнете върху стрелката "Напред".

Въведете съобщението си за подпис. Персонализирайте го, като използвате опциите за форматиране в долната част на прозореца. Можете също да импортирате v-карта от менюто „Контакти“.

За да запазите подписа си, кликнете върху „OK“.

Добавяне на електронен подпис в Outlook Express

Отворете Microsoft Outlook Express.

Кликнете върху "Инструменти" в горната лява част на екрана.

Изберете "Опции" от менюто.

От менюто „Опции“ изберете опцията „Подписи“.

Кликнете върху бутона „Ново“ и въведете подписа си.

Ако искате този подпис автоматично да се попълва във всички от имейлите ви, кликнете върху „добавяне на подписи към всички изходящи съобщения“. (справка 2)

За да запишете промените, кликнете върху "ОК".

Съвети

Ако създавате електронен подпис за бизнес употреба, не забравяйте да следвате всички установени корпоративни и маркетингови

Проверете подписа си и извършете окончателен коректор, като изпратите имейл.

Предупреждения

Избягвайте дълги подписи, тъй като те могат да отвлекат читателя от действителното

Големите графики могат да доведат до изтощаване на компютърните ресурси и могат да причинят проблеми на получателя.

URL:https://bg.whycomputer.com/Phone/100217621.html