Недостатъци на използването на Интернет за бизнес

Много книги, професионални списания и уебсайтове възхваляват ролята на интернет в съвременния бизнес. За съжаление, интернет може да бъде и вълк в овче облекло, което налага солидна политика за използване на ИТ независимо от размера на компанията. Въпреки това, с малко образование и старание от страна на крайния потребител, можете да намалите до минимум влиянието, което тези негативни фактори оказват върху вашия бизнес.

Разсейване и дори най-съвестният работник ежедневно се изкушава от безбройните разсейвания, налични в интернет. Можете да изтеглите уебсайт за онлайн игри също толкова лесно, колкото и интранет страницата на фирмата ви. Личните имейл акаунти са друга потенциална мивка за време, като някои доставчици дори предлагат изскачащи прозорци за настолни компютри, за да предупреждават потребителите за нова поща. Сайтове на социални медии, като Facebook, както и хоби уебсайтове, представляват допълнителни отклонения от дейностите, свързани с работата, както и сайтовете за интернет радио и видео стрийминг. Служителите, които гледат видеоклипове в интернет, също могат да намалят производителността на другите работници, защото честотната лента, използвана от поточните медии, може да повлияе неблагоприятно на ефективността на мрежата.

Зловреден софтуер - дали е умишлено хостван на злонамерени сайтове или е качен в законни уеб страници по време на отвличане , зловредният софтуер е повсеместен в интернет. Служителите могат да заразят компютрите си - и потенциално цялата си офис мрежа - чрез изтегляне и инсталиране на злонамерен софтуер, маскиран като законни приложения, като антивирусни програми, игри и инструменти за производителност. Никакво приложение или устройство за сигурност не е 100% защитено от куршуми, така че няма много малко възможности за обучение, за да спрете интернет базирания зловреден софтуер да не зарази компютри в офисната ви мрежа.

Лошо представяне на фирмата
Когато изпращате имейли на външни клиенти или публикувате във форуми или сайтове за социални мрежи, много служители не осъзнават, че поставят одобрението на фирмата си в електронните си съобщения. Недобре разбрани лични имейли, изпратени от бизнес сметки, могат бързо да разтоварят някой в ​​гореща вода, а публикуването във Facebook може да бъде погрешно интерпретирано като официална позиция на компанията. Освен това, не всеки комуникира писмено, както лично, и е много лесно за някой да разбере намерението на имейла.

Намаляване на риска
Като цялостна политика за електронни комуникации е първата стъпка към ограничаване на потенциала използване на интернет. Политиката трябва да дефинира приемливи стихове за неприемлива употреба и да бъде лесно разбираема за всеки потребител на компютър, независимо от техническата им компетентност. Трябва също така да полагате усилия да информирате хората за потенциалните последствия от неподходящото използване на интернет, тъй като повечето хора са по-склонни да следват политика, ако разбират „защо“ зад него. Освен това можете да използвате вградената в офис рутера защитна стена, за да блокирате неподходящи или опасни уебсайтове, или да закупите самостоятелно защитно устройство, което прави същото.
URL:https://bg.whycomputer.com/Internet/100208573.html