Информационна система за управление на библиотеките

Информационната система за управление на библиотеки може да се нарече система за управление на библиотеки (LMS) или интегрирана библиотечна система (ILS). Това е система, която използва информационните технологии (ИТ) за осъществяване на управленски цели. Основната цел на информационната система за управление на библиотеки е да съхранява, организира, споделя и извлича жизненоважна информация, необходима за изпълнение на ежедневните оперативни функции на библиотеката.

Функция
Система за управление на библиотеки (LMS) ) включва три основни елемента: хардуер, софтуер и потребители. LMS е мрежа от компютри, която използва определена програма за улесняване на техническите функции на библиотеката. Една такава функция е електронната каталогизация. С LMS потребителите на библиотеки могат да проследят желаните книги по електронен път, без да минават през рафтове. LMS също така улеснява процеса на отпускане на заеми, като съхранява информация за позициите и информацията за кредитополучателите. LMS поддържа други административни задачи като инвентаризация и обработка на данни.

Предимства
LMS прави ежедневните задачи на библиотеката по-ефективни. Това означава, че за по-малко време може да се извърши повече работа. Следователно, това намалява оперативните разходи. Това също свежда до минимум документацията и ръчните задачи, като по този начин позволява на персонала на библиотеката да се концентрира върху други неща, като взаимодействието с потребителите. LMS също така засилва лоялността и удовлетвореността на потребителите, тъй като осигурява бързи и надеждни библиотечни услуги.

Недостатъци
Библиотеките може да се наложи да сменят LMS всеки сега и тогава, за да избегнат изоставането на технологията. Въпреки че крайните цели на системата за управление на библиотеката включват намаляване на разходите, създаването на нова система първоначално изисква значително количество пари и ресурси. Библиотеките не само плащат за софтуера, но могат и да харчат за нови компютри, инсталации, хостинг и поддръжка. Освен това библиотеките трябва да наемат или обучават екип за ИТ поддръжка, за да се справят с проблеми в компютърната мрежа. Тъй като LMS става все по-усъвършенствано и скъпо, може да има по-малка нужда от традиционните библиотечни служители, което да доведе до намаляване на възможностите за заетост в бранша. Отличната LMS система трябва да бъде проста, лесна за използване и да не изисква задълбочени ИТ знания за манипулиране. Системата трябва да бъде лесна за инсталиране и поддръжка. Новата тенденция включва уеб-базирана система, в която софтуерът не трябва да се инсталира на всеки компютър, но е достъпен от един хост или източник. Това централизира работата и прехвърля отговорността за поддръжката на доставчиците.

Предизвикателство
Библиотеките днес са изправени пред предизвикателството да останат подходящи за потребителите. Концепцията за пребиваване на библиотека в едно фиксирано пространство бавно се развива. Поради технологията, потребителите могат да получат информация от алтернативни източници. Библиотеките трябва да бъдат по-конкурентоспособни по отношение на предоставянето на услуги. LMS може да играе важна роля в преодоляването на това предизвикателство. LMS може да предоставя интегрирана информация, която може да бъде основа за оценка на това, което потребителите искат. Тя може да бъде и инструмент за внедряване на нови идеи, които ще подобрят опита на потребителите в библиотеката
URL:https://bg.whycomputer.com/Internet/100203142.html